Einführung

Outsourcing ist in der modernen Welt zu einem weit verbreiteten Geschäftsmodell geworden, und das ist keine Überraschung. Unternehmen, die sich auf ein bestimmtes Gebiet spezialisiert haben, müssen keine Finanzen bereitstellen, Mitarbeiter einstellen und ihre Arbeit in einem Bereich planen, in dem sie keine Erfahrung und kein Wissen haben – sie können die Vorteile von Outsourcing-Unternehmen nutzen. Dabei kann es sich um Dienstleistungen jeder Art handeln – IT, Design, Finanzen und andere. Wenn es jedoch darum geht, ein Modell für den Vertrag und die Projektdurchführung auszuwählen, stellt sich möglicherweise die Frage, was man für sein Projekt wählen sollte. Im Wesentlichen gibt es zwei verschiedene Ansätze – das Festpreismodell und das Zeit- und Materialmodell. In diesem Artikel werden wir beide Modelle besprechen und ihre Vor- und Nachteile aufzeigen, damit Sie den Ansatz wählen können, der am besten zu Ihrem Projekt passt.

 

Festpreismodell

Wenn man über Vertragsmodelle nachdenkt, denkt man wahrscheinlich zuerst an die Bezahlung für einen bestimmten Auftrag. Beide Seiten handeln im Voraus einen Preis, eine Frist und andere Einzelheiten aus, wobei sie davon ausgehen, dass sich die Anforderungen an das Projekt nicht wesentlich ändern werden. Das ist es, was das Festpreismodell wirklich ist.

Der Anbieter legt den Preis für das Projekt fest. Das kann jedoch ein zweischneidiges Schwert für das Outsourcing-Unternehmen sein. Einerseits kann das Unternehmen den Bedarf für das Projekt auf der Grundlage früherer Erfahrungen mit ähnlichen Aufgaben vorhersagen. Andererseits ist jedes einzelne Projekt einzigartig, und manchmal kann es schwierig oder sogar unmöglich sein, die benötigten Ressourcen vorherzusehen.

Wie Sie sehen, ist die Planung eine entscheidende Phase bei der Anwendung des Festpreismodell, da das Ergebnis in hohem Maße von einem ausgearbeiteten Plan abhängt. Der Kunde und der Lieferant müssen sich über Meilensteine, Fristen und zu erbringende Leistungen im Klaren sein. Andernfalls kann es passieren, dass nicht genügend Zeit, Geld oder Personal für neu vorgeschlagene Änderungen vorhanden ist.

 

Wasserfall

Wenn das Festpreismodell für die Softwareentwicklung verwendet wird, kommt in der Regel die Waterfall-Management-Methode zum Einsatz.

Kurz gesagt, ist Wasserfall ein sequentieller, linearer Prozess des Projektmanagements, der aus diskreten Phasen besteht. Keine Phase beginnt, bevor die vorhergehende abgeschlossen ist, und es gibt keine Möglichkeit, zur vorherigen Phase zurückzukehren (kann anstelle von Phase verwendet werden). Die einzige Möglichkeit, eine Phase zu wiederholen, besteht darin, mit der ersten Phase neu zu beginnen.

Bei der Wasserfallmethodik ist die Planung ein wesentlicher Schritt (siehe Verbindung zum Festpreismodell?). Die Anforderungen des Projekts müssen klar definiert und dokumentiert werden, damit alle Beteiligten die Anforderungen und ihre Rolle im Projekt verstehen. Die Projektbeteiligten werden sich während des gesamten Entwicklungsprozesses auf die Dokumentation beziehen, daher ist es wichtig, dass die Dokumentation umfassend und verständlich ist.

Die Phasen können sich von Projekt zu Projekt unterscheiden, aber in der Regel sind die folgenden Phasen enthalten:

1. Anforderungserhebung und Dokumentation

2. Systementwurf

3. Implementierung

4. Testen

5. Lieferung/Einführung

6. Wartung

 

Lassen Sie uns den Wasserfall mit seinen Vor- und Nachteilen zusammenfassen:

 

Vorteile:

• Es ist einfach, neue Teammitglieder in das Projekt einzuführen, da alle Phasen gut dokumentiert sind. Neue Entwickler müssen nicht viel Zeit aufwenden, um zu verstehen, was die Entwickler in der Vergangenheit getan haben.

• Aufgrund des festgelegten Zeitplans, der Meilensteine und Fristen kann der Fortschritt jederzeit festgestellt werden. Dies spart eine Menge Zeit, die für die Entwicklung verwendet werden kann.

• Das Projekt wird durch die sequenzielle Struktur wirklich einfacher zu verwalten. Ein Projektmanager kann sich auf die Teammitglieder konzentrieren, die zu einem bestimmten Zeitpunkt an einer bestimmten Phase arbeiten.

 

Benachteiligungen:

Die Einführung neuer Änderungen ist bei diesem Modell problematisch, da das Team bei Wasserfall versucht, die Entwicklung voranzutreiben. Einige unerwartete oder ungeplante Änderungen können zu erheblichen Problemen führen und das Projekt verlangsamen.

Der Kunde kann in der Entwicklungsphase keinen Einfluss auf das Projekt nehmen, was im Falle von Missverständnissen oder veränderten Wünschen des Kunden zu Problemen führen kann.

Diese Art von Projekten erfordert eine solide Vorbereitungsphase. Für unerfahrene Teams kann es ein Problem sein, einen Schritt-für-Schritt-Plan zu erstellen, der keine übermäßige Bürokratie mit sich bringt, aber die erforderliche Hilfe bietet.

 

Zeit- und Materialmodell

Im Gegensatz zum Festpreismodell wird bei Time and Materials der Planung nicht so viel Aufmerksamkeit gewidmet, da Änderungen und Neuverhandlungen des Vertrags von Anfang an vorausgesetzt werden. Sowohl der Kunde als auch das auslagernde Unternehmen wissen im Voraus nicht, wie viel die gesamte Arbeit genau kostet, weshalb das auslagernde Unternehmen die für die Arbeit aufgewendete Zeit im Auge behalten muss.

Da es bei diesem Ansatz keine lange Vorbereitungsphase gibt, kann das Team fast sofort mit der Arbeit beginnen. In der Regel arbeiten die Teammitglieder an kleinen Teilen, die Epen darstellen. Dadurch lässt sich nicht nur die für ein bestimmtes Merkmal oder eine bestimmte Funktionalität benötigte Zeit leichter abschätzen, sondern auch die Motivation der Teilnehmer wird durch häufigere „Commits“ oder „fertige Schritte“ aufrechterhalten.

Dieses Modell ist ideal für Kunden, die sich über die endgültige Version und alle Anforderungen des Projekts noch nicht sicher sind. Ein großes und umfangreiches Projekt mit vielen Untermodulen ist ein hervorragendes Beispiel für Produkte, bei denen der Time and Materials-Ansatz hervorragend funktioniert.

 

Agile

Da Agile auf einer dynamischen Basis basiert, eignet es sich am besten für Modelle wie Time&Materials, da es die Möglichkeit bietet, die meisten Bewertungen und Einschätzungen im laufenden Betrieb vorzunehmen, da es die Kommunikation zwischen dem Team und dem Kunden betont.

Agile ist eine weitere Management-Methode, die darauf abzielt, die Effizienz bei der Übergabe des Produkts an den Kunden zu verbessern. Bei dieser Methode wird dem dynamischen Umfeld und dem Umfang des Projekts große Aufmerksamkeit geschenkt, weshalb es für Teams, die diesen Ansatz anwenden, wichtig ist, eine solide Kommunikationsbasis zu schaffen. Die Teammitglieder müssen in der Lage sein, auf Veränderungen einzugehen, andere zu motivieren und über eine gute Disziplin zu verfügen.

Dieser Ansatz ist in der Regel im Agilen Manifest verankert:

 

Streng genommen gibt es zahlreiche agile Ansätze, die genutzt werden können. Jeder von ihnen versucht, den größten Nutzen aus dem Bereich zu ziehen, in dem das Unternehmen tätig ist, aus seinem Umfeld und seinen Möglichkeiten usw. Die bekanntesten sind:

• Scrum

• Kanban

• Schlank

• Kristall

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile von Agile zusammenfassen:

 

Vorteile:

• Es ermöglicht eine aktive Zusammenarbeit zwischen dem Entwicklungsteam und dem Kunden. Der Kunde kann Rückmeldungen zum Stand des Projekts geben und neue Änderungen vorschlagen.

• Die Einführung neuer Änderungen oder Vorschläge des Kunden sind bei diesem Ansatz kein Thema. Im Gegenteil, sie werden von Anfang an vorausgesetzt.

• Hilft dem Management durch die enge Kommunikation bei der Analyse des aktuellen Projektstandes und der benötigten Ressourcen.

 

Nachteile:

• Agile setzt stark auf die Menschen. Wenn das Team Probleme mit der Kommunikation hat oder der menschliche Faktor das Projekt verlangsamt, kann sich dieser Ansatz negativ auswirken.

• Da es keine strikten Fristen gibt und der Arbeitsprozess im Allgemeinen frei ist, kann auch die Messung des Fortschritts eine Herausforderung darstellen.

• Agile kann nicht als vorhersehbarer Ansatz bezeichnet werden. Dies kann sich zu Beginn des Entwicklungsprozesses bemerkbar machen. Aus diesem Grund kann es für einige Teams ein Problem sein, diesen Ansatz zu verwenden, da sie ihre Möglichkeiten und den erforderlichen Aufwand sehr gut kennen müssen.

 

Festpreis vs. Zeit und Materialien – was ist zu wählen?

Nachdem wir uns mit beiden Ansätzen und den am häufigsten verwendeten Methoden vertraut gemacht haben, können wir sagen, worauf wir bei der Auswahl des Modells für das Projekt achten sollten.

 

Festpreismodell

Sie sollten das Festpreismodell in Erwägung ziehen, wenn Sie über detaillierte Spezifikationen für das Projekt verfügen oder/und gut planen können. Bei Projekten mit festen Terminen ist das Festpreismodell ebenfalls sehr sinnvoll. Wenn es sich um ein nicht langfristiges Projekt oder um ein Projekt mit wenigen Merkmalen handelt, ist dies ebenfalls ein Zeichen für die Wahl dieses Modells.

 

Zeit und Material

Es gibt auch Anzeichen dafür, dass das Zeit- und Materialmodell für Ihr Projekt geeignet ist. Erstens, wenn Ihr Projekt höchstwahrscheinlich dynamische Anforderungen hat oder/und mit Änderungen zu rechnen ist, ist dieses Modell wahrscheinlich die richtige Wahl. Zweitens, wenn das Projekt langfristig angelegt ist und es kein endgültiges Ergebnis, sondern nur ein allgemeines Konzept gibt, ist das Modell „Zeit und Material“ gut geeignet. Dies ist auch eine gute Wahl für Projekte mit unklarem Umfang und Umfeld.

 

 

Wie arbeitet das Scythe Studio?

In Scythe Studio sind wir bereit, beide Ansätze zu nutzen, da wir versuchen, uns so weit wie möglich an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen. Um die bestmöglichen Dienstleistungen zu erbringen und den Kunden zufrieden zu stellen, können wir alle möglichen Managementansätze in Betracht ziehen, auch solche, die wir noch nicht ausprobiert haben, um neue Erfahrungen und Kenntnisse zu sammeln.

Mehr über unsere Ansätze und Methoden im Arbeitsprozess können Sie hier erfahren.

 

Fazit

Wenn man alles berücksichtigt, sollte es klar sein, was diese beiden Ansätze und ihre Methoden sind. Jetzt sehen Sie den Unterschied zwischen ihnen und wissen, was Sie für Ihr Projekt wählen sollten, um Ihre Effizienz zu maximieren und dem Kunden ein hochwertiges Produkt zu liefern.